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中國科協關于印發《中國科學技術協會全國學會會員管理若干規定》的通知

2025-02-28 10:11:57

2025.02.19

各全國學會、協會、研究會: 

《中國科學技術協會全國學會會員管理若干規定》已經中國科協第十屆全國委員會常務委員會第十一次會議審議通過。現印發給你們,請遵照執行。

中國科協     

2025年2月19日

中國科學技術協會全國學會會員管理若干規定

會員是學會的組織主體。針對當前中國科協主管業務全國學會、協會、研究會(以下簡稱全國學會)會員管理工作中的突出問題,進一步加強規范管理,作出以下規定。

一、堅持正確導向。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,緊緊圍繞實現我國高水平科技自立自強、建設科技強國的需要,準確把握本學科本領域科技工作者的結構變化和群體特點,按照國家需要、學術為先、會員為本、管理規范、規模適度、結構合理的總體要求,全面規范全國學會使命和組織建設,加強會員管理和服務,引導會員積極踐行社會主義核心價值觀,弘揚科學精神和科學家精神,樹立家國情懷,弘揚優良學風,恪守學術道德,共同營造充滿活力、風清氣正的創新生態。

二、落實管理責任。全國學會理事會承擔會員管理主體責任,秘書長承擔第一責任,日常工作由秘書處負責。理事會應當將秘書長每年一次專項報告會員發展、會籍核查和服務情況納入理事會會議議程,相關情況列入年檢材料。健全會員分類管理機制,按照學術資歷、專業貢獻、社會影響等維度,合理設置會員層級類型和相應的入會審核、會費繳納、會員證制發、會籍管理、會員退出等全流程管理規程。規模較大的全國學會原則上要設立專門的會員工作部門,配備專職工作人員。完善信息公開機制,依法依章程公開會員名單、會費標準、服務項目、會費收支等信息,接受會員、監管部門及社會監督。

三、嚴明資格條件。堅持德才兼備標準,明確不同類型會員在學科專業、學歷學位、學術成就、單位資質等方面的門檻條件。全國學會個人會員應是本學科及相關領域具有一定學術造詣的科技人才,一般應當具有副高級以上職稱或博士學位;可吸納少量在本學科及相關領域具有較高管理水平的工作者。學生會員應是本學科及相關領域有較大潛力,身處科研一線的碩士、博士研究生。外籍會員應是本學科及相關領域有較高造詣,與我國友好,愿意與全國學會聯系、交流和合作的外籍科技人才。單位會員應是本學科及相關領域社會公認的代表性高校、科研院所、科技型企業、新型研發機構及社會團體。嚴禁發展與本學科領域無關的人員或單位入會,嚴禁吸納國家機關為單位會員,嚴禁將會士、榮譽會員等會員類型與人才“帽子”掛鉤。

四、規范準入程序。嚴格依法依章程健全會員入會審核機制,明確入會流程、申請材料、審核時限、告知承諾等事項。嚴格會員資格審查,核準核實其工作經歷、職稱職務、學術業績、學術道德等,切實把好學術關和學風關,確保會員發展質量。經審核符合要求的,準予入會;不符合要求的,要及時告知申請對象。嚴禁降低條件標準“拉人頭”“無門檻入會”“零審核入會”“交錢就能入會”,堅決防止會員規模盲目無序擴張。

五、完善退出機制。明確會員退出條件和程序,對于自愿退會的,經確認后退會;對于無正當理由不按時繳納會費、長期不按要求參加學會相關活動的,應視為自動退會;對于不再符合會員資格條件的,要及時清退;對存在學術造假、借會員資格在科技評價中違規謀利等不端行為的,一經發現由理事會或業務主管單位公告除名;有其他違反中國科協章程和全國學會章程規定以及損害學會聲譽行為的,視情節輕重給予通報批評、暫停會員資格直至除名。會員如涉及違法違規行為的,秘書處要依據相關規定及時處置。學生會員自畢業之日起,其學生會員資格自行失效。會員退會、會員資格失效或被除名的,要及時取消會籍并發布公告,宣告其在全國學會的職務和權利義務一并終止。

六、加強會籍管理。建立健全會員信息動態數據庫,按照中國科協制定的統一編碼規則,進行統一登記、統一編號、統一發放會員證書、統一發布公告,實施全周期管理。會員證應當載明會員名稱、類型、資格有效期等信息。要結合年檢、換屆等工作定期開展會籍核查,確保會員信息的準確性與有效性。全國學會不得委托分支機構直接發展會員,由分支機構推薦的會員應由全國學會統一審核認定、統一進行會籍管理。

七、規范會費管理。會費應主要用于為會員服務。全國學會應當結合學會運行實際,科學制定會費標準和檔次,制定或修改會費標準應召開會員(代表)大會并以無記名投票的方式表決通過。會費標準和會費收支情況應向全體會員公開,會費標準不得浮動。對于列入會費保障的基本服務項目,不得另行向會員收取費用。嚴禁采用收費“返成”“抽成”“分成”等不正當方式吸收會員、收取會費,嚴禁向同一會員多頭重復收取會費,嚴禁將會費標準與學會職務掛鉤。

八、提升服務實效。學會必須秉持以會員為中心的服務理念,持續優化會員服務體系,加大會員服務投入,不斷創新和豐富會員服務產品,滿足會員發展進步需求。加強對科技領軍人才、青年科技骨干、海外科技人才的吸納力度,通過技能培訓、學術研討、資源對接等方式,主動搭建溝通交流渠道。建立健全會員意見反饋機制,積極回應會員的建議、意見和訴求,維護會員合法權益,提升會員對學會的認同感和歸屬感,使學會成為廣大科技工作者的堅實后盾和溫馨家園。

經中國科協常務委員會授權,針對全國學會違反本規定的行為,由中國科協書記處及時進行處置。

本規定自印發之日起施行。


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